carawhite

⼈事

従業員の記録や雇⽤⽂書の管理が、いとも簡単に⾏える

プロセスを合理化し、コスト削減と効率化を実現

⼈事部の⽂書やデータの作成、レビュー、承認がCARAの活⽤で簡単になります。 このポータルにより、従業員はセキュアな⽅法で⾃分の情報を照会し、更新することができます。

⼈事⽂書

CARAでは候補者の選定から採⽤、年次評価を含む継続的な職務開発、休暇申請、給与記録などの定期的なイベント、そして退職に⾄るまで、⼈事に関する全ての標準的な⽂書のテンプレートと関連するメタデータおよびワークフローを⽤意しています。作業はすべて、⼈事マネージャー、⼈事ユーザー、そして従業員⾃⾝のために、データの可視性を異なるレベルで設定したきめ細かなセキュリティの中で⾏われます

⼈事ポータル

CARAポータルでは、従業員は⾃分のファイルを⾒ることができ、履歴書の更新や年次レビューへのフィードバックなどの変更を⾏うこともできます。

⼈事データ

ユニークなのは、⼈事⽂書に関連するデータを管理することができることです。このようなデータは、⽂書と同じ⼈間⼯学に基づいたUIで表⽰、管理され、⼈事担当者や従業員にも、シームレスなエクスペリエンスを提供します。

CARAポータルには検索・照会機能があり、従業員は⾃分のファイルや会社のポリシーを照会することができます。

  • 以下を含むすべての標準的な⼈事⽂書の管理
    • 採⽤(職務記述書、応募書類とカバーレター、選考と⾯接の記録、交渉、I9、バックグラウンドチェック、学歴と雇⽤の確認、リファレンスチェック、契約書、秘密保持契約、拒絶状、代理店契約、オファーレター
    • 労働省、EEOC、JCAHO、Homeland Securityのコンプライアンス⽂書
    • 履歴書、トレーニング(証明書、成績証明書、卒業証書など)
    • 従業員の福利厚⽣、医療、保険、障害者、兵役記録
    • 休暇、病気休暇、休職
    • 査定・評価、⾃⼰評価
    • コレスポンデンス
    • 給与計算、タイムシート、経費報告書、COBRA通知書、納税記録
    • リロケーションと異動の⽂書
    • 昇進・昇給
    • 警告、懲戒記録、苦情、カウンセリング
    • オフボーディング、解雇、辞職、退社⾯接
    • 企業⽅針、⼿順、従業員ハンドブック、その他の⼀般的なアクセス⽂書
  • セルフサービス – 従業員が休暇申請やその他の書類を作成し、⼈事部に回送することができる
  • DocumentumのCaptivaを使ったスキャン、OCR、全⽂検索
  • ⽂書ごとの動的なセキュリティを、任意のプロパティの組み合わせで実現
  • レビュー、承認などのワークフローは、既存のプロセスや新規プロセスに合わせてコンフィグ可能
  • 従業員ファイルを作成する構造
  • 閲覧・印刷時に⽂書に電⼦透かしを⼊れる。⼈事部の承認や、従業員が⾃分のファイルを閲覧・印刷した場合など、監査やeSignatureを⾏う
  • ⽇本語、中国語、アラビア語に加え、ヨーロッパの多くの⾔語を含む完全なマルチリンガル